Prenos obračunskih podataka iz evidencije rada u obračun plate
- U modulu Plate> Evidencija radnog vremena odaberemo mesec za koji želimo preneti podatke iz evidencije rada u obračun zarade.
- Klikom na broj sati u koloni Obračunato proverimo sate/obračun rada za pojedinog radnika. Ako je mesečni obračun rada ispravan i završen, potvrdimo ga.
- Klikom na Potvrdi mesečni obračun program prenosi obračunske podatke iz evidencije rada u obračun plate.
- To znači da, ako smo dodali npr. vrstu isplate bolovanje u sažetak obračuna, a u evidenciji rada na određeni dan u zabeženi rad nije zabeleženo bolovanje, obračunski red neće se preneti u obračun zarade.
- U sažetak obračuna moguće je unositi dodatke (npr. dodatak za rad noću, rad na držani praznik i sl.) koji će se zajedno s podacima iz evidencije rada preneti u obračun zarade.
4. U modulu Plate > Obračun zarada klikom na Nova zarada formiramo novi obračun zarade.
- Obračunski podaci iz evidencije rada će se preneti kada unesemo novi obračun zarade, odnosno kada je radnik dodat na obračun plate za određeni mesec.
- Ako već imamo pripremljen predlog obračuna zarade i želimo preneti podatke iz evidencije rada, obračun zarade za jednog ili više radnika obrišemo i radnika, tj.radnike ponovno dodamo na obračun zarade.
5. Prema potrebi proverimo i uredimo osnovne postavke obračuna zarade.
6. Klikom na Sačuvaj prikaže se spisak radnika s pripremljenim obračunima zarade.
7. Klikom na ime pojedinog radnika proverimo prenete podatke u obračun zarade i prema potrebi ih uredimo te nakon završenog uređivanja obračun plate zaključimo.
Što program pripremi?
- Program prenese isplate iz obračuna evidencije rada u obračun zarade.
- Ako je na podešavanju radnika u šifrarniku odabrano da se prevoz na posao isplaćuje za radne dane, za svaki dan gde imamo u evidenciji rada zabeležen rad koji predstavlja prisutnost na poslu, program će taj dan uzeti u obzir za trošak prevoza na posao. Za dane za koje je u evidenciji rada zabeleženo bolovanje, za te se dane prevoz na posao neće obračunati.
- Na obračunu zarade program nezavisno o evidenciji rada predlaže:
- obustave unete u podešavanju radnika
- bonuse s prethodnih obračuna plate
- stalne isplate unete u podešavanju radnika
- dodatak za radni staž prema podešavanju obračuna i na radniku
Naknadno uređivanje podataka u evidenciji rada i ponovni prenos u obračun zarade
U situacijama kada smo evidenciju radnog vremena već preneli u obračun zarade, a podatke u evidenciji radnog vremena moramo naknadno urediti (npr., radnik naknadno dostavi dokumente za korištenje bolovanja), prvo je potrebno otkazati potvrdu obračuna evidencije rada.
- Ako želimo urediti potvrđen obračun evidencije rada, u modulu Plate > Evidencija radnog vremena potrebno je odabrati željeni mesec i obračun otkazati klikom na Otkaži potvrdu obračuna.
- Odaberemo radnika čije podatke rada u evidenciji rada želimo urediti.
- Klikom na broj sati u koloni Obračunato program otvara obračun rada odabranog radnika.
- Ako želimo uređivati evidenciju rada radnika, obračun rada moramo obrisati klikom na Briši obračune. U tom se slučaju obriše obračun rada, podaci evidentiranih sati po danima se neće obrisati.
- Podatke u evidenciji rada uredimo klikom na broj sati pojedinog dana u evidenciji. Dodamo željenu vrstu isplate i sate (u našem primeru umesto vrste isplate redovni rad, odaberemo bolovanje do 30 dana; podatke sačuvamo).
- Kad završimo s uređivanjem podataka evidencije rada, kliknemo na Upiši obračune.
- Obračun rada ponovno potvrdimo klikom na Potvrdi mesečni obračun.
- U meniju Plate > Obračun zarade odaberemo već pripremljeni obračun zarade.
- Radnika za kojeg smo u evidenciji rada promenili vrstu isplate uklonimo iz obračuna zarade klikom na crveni X i zatim ga ponovno dodamo klikom na Dodaj radnika. Kada radnika ponovno dodamo na obračun zarade, program će preneti ažurirane vrste isplata iz evidencije radnih sati.
- Obračun zarade proverimo i Zaključimo.
Detaljnije o uređivanju već potvrđenog obračuna evidencije rada pročitajte OVDE.
Neuspešan prenos iz evidencije radnog vremena u obračun plate
U slučaju neuspešnog prenosa podataka iz evidencije radnog vremena potrebno je proveriti:
- ima li radnik u Šifrarniku ima odabranu odgovarajuću vrstu zaposlenja
- da li je mesečni obračun evidencije rada potvrđen
- da li su sve vrste isplata u sažetku obračuna zabeležene i u evidenciji rada
- da li je formiran novi obračun zarade
- da li u slučaju naknadnog uređivanja obračunskih podataka u evidenciji rada radnik uklonjen iz obračuna zarade i ponovno dodat
