Aktiviranjem modula Izdati računi i dnevni izveštaj i klikom na NOV imamo mogućnosti unosa:
- Dnevnog izveštaja i to :
Analitika - potrebno je uneti analitiku dnevnog izveštaja (ukoliko je imamo)
Opis - predstavlja opis koji će program povući u nalog za knjiženje. Podrazumeva proizvoljan tekst/oznaku, koji će se upisati u opis stavki; na primer datum ili broj računa.
Datum - predstavlja datum Dnevnog izveštaja odnosno ovaj podatak predstavlja datum naloga za knjiženje i datum knjiženja PDV-a.
Naredna tri polja se pojavljuju samo ukoliko imamo otvorenu analitiku i poslovnicu i ukoliko je analitika povezana za poslovnicu:
Broj dnevnog izveštaja - unosimo broj DI
Računi - interval računa, koji su izdati iz fiskalne blagajne. Primer: 1234-1385.
Broj ispravki -
Način plaćanja - u ovom polju unosimo načine plaćanja koji su na dnevnom izveštaju. Pored sistemski predloženih korisnik može sam uneti načine plaćanja i tada se i oni nude kao izbor. Ukoliko konto načina plaćanja zahteva stranku otvoriće nam se polje stranka, a u koliko željenu stranku nemamo u šifarniku na plusić na kraju reda koji je veza sa šifarnikom stranaka, istu možemo dodati.
Stopa PDV-a - U ovom delu korisnik unosi dnevni izveštaj po stopama i opredeljuje polje <Vrsta obračuna PDV-a>
- ovo polje određuje gde će se u obrascu POPDV ovaj podatak upisati
- način upisa- biramo unapred definisane opcije sa padajuće liste
Prihodi - sa padajuće liste izaberemo prihod/e za knjiženje dnevnog izveštaja.
Nakon klika na <Sačuvaj> nudi nam se mogućnost uređivanja,brisanja,potvrđivanja i unosa Izdatog računa u dnevnom izveštaju. Ova opcija predstavlja mogućnost direktno iz dnevnog izveštaja unosa svih izdatih pojedinačnih računa koji su već sadržani u DI.
Pored ove opcije direktno Izdat račun u dnevnom izveštaju se može uneti i posebno kroz Nov>Izdati računi u dnevnom izveštaju (detaljnije u tačci 2.)
Opcija <Unos prodatih artiklala> je mogućnost robnog razduženja zaliha na osnovu Dnevnog izveštaja i koristi se kod količinske maloprodaje,
2. Izdati računi u dnevnom izveštaju
Analitika : unosi se analitika Dnevnog izveštaja u okviru kog je obuhvaćen ovaj račun (ukoliko koristimo analitike)
Opis : predstavlja opis , broj računa u okviru DI
Datum: datum računa i dnevnog izveštaja
Kupac : odabere se kupac kome je izdat ovaj račun
Stopa PDV-a : unesemo podatke za PDV
Ovaj dokument možemo samo da sačuvamo. Račun je uključen u dnevni izveštaj i biće proknjižen potvrdom DI. Nalog za knjiženje razdvaja evidenciju PDV -a po osnovu unetih računa u dnevnom izveštaju ali nalog za knjiženje formira na osnovu podataka u DI.
3. Avansni račun
Analitika - potreno je uneti analitiku za koju se vezuje avansni račun
Opis - predstavlja opis koji će program povući u nalog za knjiženje. Podrazumeva proizvoljan tekst/oznaku, koji će se upisati u opis stavki; na primer datum ili broj računa.
Datum - ovaj podatak predstavlja datum naloga za knjiženje
Kupac - unesemo kupca koji je uplatio avans
Datum prometa - datum za PDV.
Na osnovu unetih podataka program knjiži avansni račun.
4. Izdat račun
Izdat račun unešen u ovom delu nije uključen u Dnevni izveštaj. Ima poseban nalog za knjiženje i podatke za PDV.
Analitika - potreno je uneti analitiku za koju se vezuje izdat račun
Opis - predstavlja opis koji će program povući u nalog za knjiženje. Podrazumeva proizvoljan tekst/oznaku, koji će se upisati u opis stavki; na primer datum ili broj računa.
Datum - ovaj podatak predstavlja datum naloga za knjiženje
Kupac - unesemo kupca koji je uplatio avans
Datum prometa - datum za PDV
Datum dospeća -
Veza za plaćanje - Podrazumeva proizvoljan tekst/oznaku, koji će se upisati u opis stavki; na primer datum ili broj računa.
Način plaćanja - u ovom polju unosimo načine plaćanja koji su na dnevnom izveštaju. Pored sistemski predloženih korisnik može sam uneti načine plaćanja i tada se i oni nude kao izbor. Kada za izabranu stranku postoji unet Avansni račun, pojavlju je se kao izbor NAČINA PLAĆANJA - AVANS. Ovo omogućava knjiženje Konačnog računa ukoliko se kao način plaćanja odabere predloženi avans.
Stopa PDV-a - U ovom delu korisnik unosi dnevni izveštaj po stopama i opredeljuje polje <Vrsta obračuna PDV-a>
- ovo polje određuje gde će se u obrascu POPDV ovaj podatak upisati
- način upisa- biramo unapred definisane opcije sa padajuće liste
Ukoliko smo kao način plaćanja izabrali avans, pojaviće nam se predloženi iznos kao odbitna stavka.
Prihodi - sa padajuće liste izaberemo prihod/e za knjiženje dnevnog izveštaja.
