Prihvatanje i odbijanje primljenih efaktura direktno iz Minimaxa

Od sada direktno iz Minimax programa možete odobravati/odbijati primljene e-fakture.

Ove opcije korisnici imaju u poštanskom sandučetu, u delu ulazni dokumenti.

Program tokom noći od SEF-a dobija primljene e-fakture od prethodnog dana i povlači i statuse istih ukoliko su oni prihvaćeni na samom portalu.

Minimax će dobiti primljene e-fakture sa statusima:

-Novi,Pregledano,Odobreno, Podsetnik poslat,Ponovo obavešteni.

Napomena: Minimax neće povući putem API-ja primljene e-fakture koje su odbijene ili stornirane direktno na portalu.

Ukoliko račun nema status (nije ni odobren, a ni odbijena), Minimax neće dozvoliti knjiženje tog računa, dok se ove akcije ne izvrše.


Ikonice za raspoznavanje:

  -odobrena faktura

-odbijena faktura

-faktura nije ni odobrena, ni odbijena = Nema status i klikom na crveni x bi bila obrisana iz poštanskog sandučeta

Klikom na svaki status dobijamo informacije o samom statusu primljene e-fakture.



Postupak odobravanja/odbijanja fakture

Imamo dva načina:

I način:

Označimo fakturu i desnim klikom miša odaberemo prvu opciju obradi datoteke i zatim odobravanje ili odbijanje fakture

II način:

Označimo (čekiramo fakturu) > Obradi datoteke (opcija u gornjem meniju pošanskog sandučeta) i odaberemo opciju za status fakture


Napomena: Prihvaćene e-fakture ne možemo naknadno da odbijemo, a odbijene e-fakture možemo naknadno odobriti i iz programa.


Ako želimo da odbijemo fakturu dobićemo prozorčić sa opcijom za unos razloga odbijanja koji će biti vidljiv i na SEF-u


Na kraju samo odobrenu e-fakturu možemo dalje priložiti modulu primljenih računa:

U ovom tekstu