Od sada direktno iz Minimax programa možete odobravati/odbijati primljene e-fakture.
Ove opcije korisnici imaju u poštanskom sandučetu, u delu ulazni dokumenti.
Program tokom noći od SEF-a dobija primljene e-fakture od prethodnog dana i povlači i statuse istih ukoliko su oni prihvaćeni na samom portalu.
Minimax će dobiti primljene e-fakture sa statusima:
-Novi,Pregledano,Odobreno, Podsetnik poslat,Ponovo obavešteni.
Napomena: Minimax neće povući putem API-ja primljene e-fakture koje su odbijene.
Program povlači u poštansko sanduče i status kada je faktura stornirana na SEF-u, ali ukoliko račun nije ni povučen u Minimax, sam status da je storniran račun neće biti prikazan u sandučetu.
Ukoliko račun nema status (nije ni odobren, a ni odbijena), Minimax neće dozvoliti knjiženje tog računa, dok se ove akcije ne izvrše.
Ikonice za raspoznavanje:
-odobrena faktura
-odbijena faktura, stornirana faktura
-faktura nije ni odobrena, ni odbijena = Nema status i klikom na crveni x bi bila obrisana iz poštanskog sandučeta
Klikom na svaki status dobijamo informacije o samom statusu primljene e-fakture.
Postupak odobravanja/odbijanja fakture
Imamo dva načina:
I način:
Označimo fakturu i desnim klikom miša odaberemo prvu opciju obradi datoteke i zatim odobravanje ili odbijanje fakture
II način:
Označimo (čekiramo fakturu) > Obradi datoteke (opcija u gornjem meniju pošanskog sandučeta) i odaberemo opciju za status fakture
Napomena: Prihvaćene e-fakture ne možemo naknadno da odbijemo, a odbijene e-fakture možemo naknadno odobriti i iz programa.
Ako želimo da odbijemo fakturu dobićemo prozorčić sa opcijom za unos razloga odbijanja koji će biti vidljiv i na SEF-u
Na kraju samo odobrenu e-fakturu možemo dalje priložiti modulu primljenih računa:
