Plaćanja računa knjižimo na tri načina.
Prilikom zatvaranja preko "Pretraga računa po pozivu na broj:" ili polja "Zatvara račun" prilikom potvrđivanja izvoda automatski se zatvaraju stavke na saldakontima.
Prilikom knjiženja na konto potraživanja ili obaveze bez povezivanja otvorene stavke je potrebno ručno zatvarati u knjiženjima dvojnog knjigovodstva.
Zatvaranje preko poziva na broj računa
1. Pretraga računa po pozivu na broj: Ako znamo broj računa, možemo ga upisati (za izdate račune broj računa, za primljene račune je to originalni broj računa dobavljača ili broj računa).
Na primer možemo potražiti račun dobavljača po originalnom broju fakture (169161616) ili po našem rednom broju računa (2017-1)
2. Ako unesemo u polje Primalac/Nalogodavac: stranku, dobijamo mogućnost da izaberemo račun sa spiska (NAJČEŠĆE)
3. Spisak dobijamo na padajućoj listi novog polja Veza.
Ako tu odaberemo koji račun ovim podatkom sa izvoda zatvaramo upišu se stranka, konto, analitika (ako je bila određena pri knjiženju obaveze ili potraživanja) i radnik (ako je knjižen prilikom knjiženja potraživanja ili obaveze).
*Te podatke ne možemo menjati.
4. Predlaže se iznos plaćanja.
*Ovaj podatak možemo po potrebi da promenimo.
5. Kliknemo Račuvaj red.
6. Dugme Odustani zanemari unos poslednje stavke, koja još uvek nije dodata u redove izvoda, isprazni polja za nosu nove stavke.
Zatvaranje preko stranke i polja Veza
Ako ne znamo poziv na broj:
1. Najpre potražimo stranku (polje Primalac/Nalogodavac),
2. Potom u polju Veza potražimo odgovarajuću otvorenu stavku te stranke.
3. Program dopuni konto za zatvaranje i predlaže iznos iz otvorene stavke, koji po potrebi možemo da ispravimo.
4. Kliknemo Sačuvaj red.
5. Dugme Odustani zanemari unos zadnje stavke, koja još nije dodata u redove izvoda i isprazni polja za unos nove stavke.
Knjiženje na konto i ručno zatvaranje u dvojnom knjigovodstvu
- Izaberemo Primaoca/Nalogodavca.
- Ako znamo konto, upišemo ga u polje Konto.
- Klikom na dugme Stavke možemo pregledati sve stavke na izabranom kontu, bez napuštanja unosa izvoda banke.
- Upišemo Iznos u DUGUJE ili POTRAŽUJE,
- Unesemo opis, ako je potrebno
- Kliknemo Sačuvaj red
- Stavke moramo ručno zatvoriti u knjiženjima u dvojnom knjigovodstvu!
- Dugme Odustani zanemari unos zadnje stavke, koja još nije dodata u redove izvoda i isprazni polja za unos nove stavke.
