Da bismo se povezali sa portalom eOtpremnice potrebno je u podešavanju Poštanskog sandučeta da unesemo API ključ, koji smo kopirali sa podešavanja sistema eOtpremnica:

Kreiranje eOtpremnice je moguće iz modula Zaliha.

Kroz Šifarnici > Skladišta potrebno je za skladišta, sa kojih šaljemo eOtpremnice, uneti podatke o adresi skladišta. Detaljnije na linku. 

Kroz Šifarnici > Artikli potrebno je za artikle koji spadaju u kategoriju akcizne robe, definisati na artiklu akciznu kategoriju. Detaljnije na linku.

Kroz Poslovanje > Zalihe > Nov > Izdavanje, za podvrste prometa Stranci i U skladište, postoji mogućnost odabira formiranja eOtpremnice:

Odabirom ove opcije dobijamo novi tab koji omogućava unos podataka neophodnih za formiranje eOtpremnice:

Planirani datum i vreme početka otpreme:  datum i vreme kada je planiran početak transporta

Planirani datum i vreme završetka otpreme: datum i vreme kada je planiran završetak transporta

Datum i vreme početka otpreme (stvarni datum): stvarni datum i vreme početka transporta. Ovaj podatak ne sme biti manji od realnog datuma i vremena slanja eOtpremnice.

Referentni dokument: ukoliko postoji izabrati jednu od opcija i upisati broj:

Referentni dokument može biti:

1. Primljena porudžbina

2. Ugovor

3. Predračun

Kontakt podaci: unose se kontakt podaci naše organizacije

Način otpreme: potrebno je izabrati jednu opciju od ponuđenih:

Za opcije Sopstveni prevoz, Prevoznik i Prevoz primaoca dobijamo mogućnost popunjavanja sledećih podataka:

1. Opštih podataka : Naziv, adresa, država, pošta, PIB, MB, JBKJS, registarski broj vozila i relacija:

Za opciju Sopstveni prevoz - program predlaže podatke iz podešavanja organizacije; za opciju Prevoznik - potrebno je uneti podatke prevoznika a za opciju Prevoz primaoca - program predlaže podatke kupca iz šifarnika stranaka.

Relacija: program predlaže podatke od mesta otpreme - do mesta odredišta.

2. Kontakt: podaci o kontaktu vezani za prevoznika

3. Vozač: ime, prezime, e-mail, telefon i broj vozačke dozvole vozača

Za opcije Lično preuzimanje i Lična dostava potrebno je uneti podatke vozača - ime i prezime i broj lične karte:

Adresa i mesto otpreme: početna adresa transporta  - ove podatke program preuzima sa podešavanja skladišta:

Adresa i mesto odredišta: krajnja adresa transporta i ove podatke program preuzima sa samog izdavanja i to podatke vezane za stranku na tabu  Primalac/adresant. Potrebno je mesto i adresu odredišta definisati u polju Primalac (ukoliko su podaci primaoca za konkretnu stranku već uneti kroz šifarnik stranaka potrebno je istu izabrati sa liste):

Oznaka da li je Eksterna ili Interna eOtpremnica: u zavisnosti od odabira Podvrste prometa program popunjava ovaj podatak i to za:

Eksterna eOtpremnica  podvrsta prometa - Izdavanje stranci:

 Interna eOtprmenica:  podvrsta prometa - Izdavanje U skladište:

Broj eOtpremnice : podatak povlači sa izdavanja i ovaj broj mora biti jedinstven na nivou pravnog lica.

Prilog uz eOtpremnicu: na već sačuvanoj otpremnici možemo dodati prilog opcijom +Dodaj dokument:

Nakon dodavanja priloga potvrđujemo dokument, kako bi se prilog našao u xml-u eOtpremnice.

Podaci o dobru (artiklima): 

1. Redni broj 
2. Šifra artika (obavezan podatak za eOtpremnicu) - podatak povlači iz šifarnika artikala
3. GTIN broj nije obavezan, podatak se popunjava ukoliko postoji u šifarniku artikala
4. Naziv 
5. Količina 
6. Jedinica mere (obavezan podataka za eOtpremnica) -  podatak povlači iz šifarnika artikala
7. Akcizna kategorija – podatak povlači iz šifarnika artikala
8. Ako je akcizna kategorija - tip pakovanja/gramaža/litraža i šifru robne marke za duvanske proizvode, podatak povlači iz šifarnika artikala.

Povrat robe: ukoliko su količine artikla na izdavanju negativne, program označava da je u pitanju povrat robe.

Spoljni prikaz eOtpremnice: nakon potvrđivanja izdavanja formira se xml eOtpremnice sa unetim podacima a klikom na xml dobijamo spoljni prikaz eOtprmenice pre slanja na sistem: