Ukoliko je robno u SkyPos-u , nije potrebno pokretati modul Zaliha u Minimax-u ni otvarati skladišta. U Minimax-u se za ovaj prenos koristi Nepovezana maloprodaja.
Podaci koji stižu iz POS-a su:
Primljen račun za robu ili materijal:
U Minimax stiže kalkulacija iz SkyPosa u Poštansko sanduče, i možete je priložiti PR
Prilikom unosa primljenog računa za prijem u maloprodaju koristi se vrsta rashoda Zalihe-nepovezana maloprodaja; prelazni konto 1309:
Ovako podešen Rashod otvara dodatna polja za unos maloprodajne vrednosti, na osnovu koje se preračuna polje Ukalkulisani PDV i Ukalkulisana RuC. Osnova i Iznos PDV su podaci sa fakture dobavljača.
Ukoliko imate i skladište materijala (kod ugostitelja) tada na primljenom računu za prijem materijala koristite Redovni rashod i unosite konto knjiženja zaliha:
Ukoliko dođe do izmene prijemnice ili kalkulacije u SKY POS programu računovođa dobija obaveštenje i novi PDF ispis u Poštansko sanduče. Na osnovu toga može da koriguje unete podatke.
Podaci o prodaji
iz SkyPos-a stižu u modul Knjigovodstvo>Izdati računi i Dnevni izveštaj . Prlikom pokretanja modula potrebno je da bude označena opcija <Unos podataka za knjiženje robnog razduženja>:
Dnevni izveštaj
Analitika : Skypos šifra poslovne jedinice
Opis : Šifra analitike + Dnevni izveštaj za + datum
Datum: datum DI
Novčana jedinica: RSD
Načini plaćanja: sinhronizacija
Stopa PDV-a: Prenos prometa po stopama i odvajanje Robe/Usluge.
Prihodi: Dobijamo podatke razvrstane po kontima prihoda i to :
Vrsta: Konto:
- Roba 6041 - Prihodi od prodaje robe
- Proizvod 6141 - Prihodi od prodaje proizvoda u prometu na malo
- Usluga 6142 - Prihodi od prodaje usluga
Prodaja na malo: prenosi se ukupna prodaja po stopama PDV-a i nabavna vrednost prodate robe. Nabavna vrednost prodate robe koja se prenosi ovim dokumentom je ona koja je u trenutku prodaje bila aktuelna.
Izdat račun
Analitika: ista kao i u DI za koji je vezan
Opis: Izdat račun + Broj
Datum: datum računa (DI)
Kupac: podatak koji postoji u šifarniku stranaka. Sinhronizacija sa šifarnikom
Datum prometa:
Datum dospeća:
Veza za plaćanje:
Način plaćanja: sinhronizacija
Stopa PDV-a: Prenos prometa po stopama i odvajanje Robe/Usluge.
Prihodi: Dobijamo podatke razvrstane po kontima prihoda i to :
Vrsta: Konto:
- Roba 6041 - Prihodi od prodaje robe na malo
- Proizvod 6141 - Prihodi od prodaje proizvoda u prometu na malo
- Usluga 6142 - Prihodi od prodaje usluga
Prodaja na malo: prenosi se ukupna prodaja po stopama PDV-a i nabavna vrednost prodate robe. Nabavna vrednost prodate robe koja se prenosi ovim dokumentom je ona koja je u trenutku prodaje bila aktuelna.
Avansni račun
Analitika: ista kao i u DI za koji je vezan
Opis: Avansni račun + Broj
Datum: datum računa (DI)
Kupac: podatak koji postoji u šifarniku stranaka. Sinhronizacija sa šifarnikom
Datum prometa:
Način plaćanja: sinhronizacija
Stopa PDV-a: Prenos po stopama PDV-a i odvajanje Robe/Usluge
Nivelacije, inventar, otpis i svi ostali dokumenti za knjiženje
U Minimax stiže nalog za knjiženje u dvojnom knjigovodstvu a u Poštansko sanduče dokument na osnovu kog je nastalo knjiženje.
Dokument iz poštanskog sandučeta možete priložiti uz nalog za knjiženje za koji je vezan:
Ukoliko vodite ugostitelje koji imaju proizvodnju u maloprodaji (kafići, restorani, pekare..) u nalog za knjiženje stižu podaci skidanja sa skladišta materijala i prijem na maloprodajno skladište.
Knjiženje troška – Nabavna vrednost prodate robe u mp
S obzirom da taj podatak ima POS a ima i preračun prosečne nabavne vrednosti, ovaj podatak stiže iz POS-a kroz Dnevni izveštaj i Izdat račun. Nabavna vrednost prodate robe koja se prenosi ovim dokumentima je ona koja je u trenutku prodaje bila aktuelna. Zadnji dan u mesecu će u Poštansko sanduče korisnik dobiti podatak o nabavnoj vrednosti prodate robe za tu godinu, te će knjigovođa moći da uporedi i doknjiži razliku kroz ručni nalog u Dvojnom knjigovodstvu.
Napomena: SkyPos koristi FIFO metodu vođenja zaliha.
Sva dokumenta stižu u nacrtu.
