Knjiženja i red za PDV možemo uvoziti u program Minimax preko XML ili CSV (xlsx) datoteka.

A ovo uputstvo se odnosi na uvoz podataka preko csv (xlsx) datoteke (excel).

Za uvoz podataka treba pripremiti šablon u samom Minimax programu.
Ovaj šablon je već detaljno podešen, tako da ga program prepoznaje i uvozi podatke.
Jako je bitno:

- ne menjati zaglavlje ovog šablona koji kroz program dobijete
- popunjavati samo kolone ispod zaglavlja. Možete kopirati čitave kolone iz vašeg excela u ovaj. To je i cilj postupka.
- obratiti pažnju na datume, iza godine ne ide tačka
- obratiti pažnju na unos stranke, artikla, analitike, skladišta (kada je to dopunski podatak) pa uneti ŠIFRU koja je kod tog podatka u Minimax
- pročitati šta piše na svakoj koloni kad odaberemo neku ćeliju, naglašeno je šta je obavezan podatak. Njega ne smemo izostaviti.
- ne menjati vrstu dokumenta pri snimanju, nego ostaviti postojeću
- treba raditi kroz excel Microsoft Office a ne kroz OpenOffice
- ne pokušavati sa uvozom excela koji je formiran u drugom programu, čak ni koji je formiran izvozom iz Minimax-a jer takvi exceli sadrže drugačije podatke.
- kada uvezemo excel, osim kada program kaže da je format pogrešan, sve druge greške su nam dragoceni podaci koje samo u excelu ispravimo i napravimo nov uvoz, ispravan.
- NAPOMENA: ako smo napravili uvoz i sve je OK prošlo, a mi naknadno ustanovili da smo uvezli pogrešne podatke? Onda ispravimo excel i sačuvamo. Moramo u programu obrisati prethodni unos pa ponoviti sa ispravljenim excelom.
Zašto?
Zato što jednom uvežen excel za koji program javi da je u redu, da je napravio zapis ne možemo ispravljati novim drugačijim excelom, samo dupliramo podatke (početno stanje, artikli, radnici)!!! 

Kada je popunjen excel- sačuvamo šablon na svom računaru. 

Uvozom podataka napraviće se nalog za knjiženje u Dvojnom knjigovodstvu, u nacrtu. Ovaj nalog za knjiženje može da sadrži i red za PDV ukoliko je potrebno. 

Kako se pruzima "šablon"?

U meniju Podešavanje organizacije izaberemo Uvoz iz excela.

1. Na spisku mogućih uvoza izaberemo Knjiženja i PDV.

2. Izaberemo mogučnost Neka se pripremi predlog i kliknemo na dugme Napravi predlog.

3. Datoteku sačuvamo na računar.

Uslov, da bismo mogli da uvozimo stavke u nalog za knjiženje dvojnog knjigovodstva je da imamo uređene sve podatke u šifarnicima, koji se pojavljuju u tom nalogu za knjiženje (konta, analitike itd).

U nastavku je uputstvo, kako pravilno da unesete podatke u predloženu tabelu, da biste mogli tu datoteku sa svojim podacima na istom mestu uvesti u program Minimax.

U ovoj excel tabeli imamo dva sheet-a, jedan za nalog za knjiženje, a drugi za red za PDV:

Popunjavamo samo tab redovi za PDV, ako u tom nalogu za knjiženje ne treba da imamo PDV, a ako imamo i konta PDV-a moramo popuniti i tab PDV.

Sadržaj i redosled kolona ne smemo menjati. Podatke možemo prelepiti iz drugih datoteka ili ih unosimo ručno.

 Redovi naloga za knjiženje:

Datum

Podatak je obavezan.

Datum knjižbe zapisujemo u obliku DD.MM.LLLL

Primer datuma: 22.07.2024

(datum nema tačku iza godine!!!!!!)

Opis

Podatak nije obavezan.

Opis popunjavamo proizvoljnim tekstom, brojem dokumenta, itd...

Primer opisa: IR 2024-546

Konto

Podatak je obavezan.

Konto unosimo u obliku kao što se nalaze u šifarnici Konti.

Primer konta: 2040

Stranka

Podatak je obavezan ukoliko konto u stavu zahteva taj podatak.

U polje unosimo šifru stranke a ne ime. Šifra, koju koristimo mora postojati u šifarnici > Stranke kod svake stranke posebno.

Primer šifre stranke: 153

Analitika

Podatak je obavezan ukoliko konto u stavu zahteva taj podatak u suprotnom možemo ostaviti prazno.

Ukoliko želimo da vodimo evidenciju po analitikama, moramo upisati šifru analitike kao što je u Šifarcnici > "Analitike".

Radnik

Podatak je obavezan ukoliko konto u stavu zahteva taj podatak u suprotnom možemo ostaviti prazno.

Ukoliko želimo da vodimo evidenciju po radnicima, moramo upisati šifru radnika kao što je u Šifarcnici > "Radnici".

Dospeće

Podatak je obavezan ukoliko konto u stavu zahteva taj podatak u suprotnom možemo ostaviti prazno.

Datum pišemo u obliku DD.MM.LLLL

Primer datuma: 15.08.2024

(bez tačke iza godine!!!)

Izrada - promet

Podatak je obavezan ukoliko konto u stavu zahteva taj podatak u suprotnom možemo ostaviti prazno.

Datum pišemo u obliku DD.MM.LLLL

Veza

Podatak nije obavezan, a ukoliko ga upišemo po njemu ćemo moći da zatvaramo stavku prilikom evidencije uplate.

Valuta

Podatak je obavezan.

Šifru ili oznaku novčane jedinice unosimo u obliku kao što se nalazi u koloni NJ u Šifarnici > Kursevi.

Primer šifre: RSD

U duguje valute

Podatak je potrebno popuniti u novčanoj jedinici koja je uneta u prethodnom polju. Podatak je obavezan.

Primer unosa u polje "U duguje valute": 1.200

U potražuje valute

Podatak je potrebno popuniti u novčanoj jedinici koja je uneta u prethodnom polju. Podatak je obavezan.

U duguje domaće valute

Ukoliko je novčana jedinica drugačija od domaće u prethodnim poljima smo uneli u stranoj novčanoj jedinici, a u ovom polju unosimo dinarsku protivvrednost. Ukoliko je novčana jedinica domaća ovo polje se ne popunjava. 

U potražuje domaće valute

Ukoliko je novčana jedinica drugačija od domaće u prethodnim poljima smo uneli vrednost u stranoj novčanoj jedinici, a u ovom polju unosimo dinarsku protivvrednost. Ukoliko je novčana jedinica domaća ovo polje se ne popunjava. 

PDV:

Knjiga  

Podatak je obavezan. Unosimo IR ili PR u zavisnosti da linam treba knjiga primljenih ili izdatih računa.

Datum za PDV

Podatak je obavezan.

Datum pišemo u obliku DD.MM.LLLL

Primer datuma: 26.03.2026

(bez tačke iza godine!!!)        

Dokument       

Podatak je obavezan.

Upisujemo broj dokumenta sa naloga za knjiženje koji unosimo 

Stranka       

Upisujemo šifru stranke iz Minimaxa ukoliko je potrebna na redu za PDV     

Stopa PDV       

Podatak je obavezan.

Upisujemo:

N - Neoporezivo

O - Oslobođeno

P - PDV nadoknada

R - Anuliranje

S - Opšta stopa

Z - Snižena stopa

Osnovica         

Upisujemo osnovicu za PDV. Podatak je obavezan

PDV      

Upisujemo PDV. Podatak je obavezan

Roba/Usluge 

Biramo da li je u pitanju roba (B) ili usluga (S). Možemo uvek birati B,nema razlike u PDVu. 

Datum računa              

Podatak je obavezan.

Datum pišemo u obliku DD.MM.LLLL

Primer datuma: 26.03.2026

(bez tačke iza godine!!!)        

VO        

Obavezan podatak, upisujemo polje za POPDV.

Datum knjiženja PDVa     

Podatak je obavezan.

Datum pišemo u obliku DD.MM.LLLL

Primer datuma: 26.03.2026

(bez tačke iza godine!!!)         

Analitika           

Upisujemo po potrebi, nije obavezno. Upisuje se šifra analitike

Datum prijema         

Datum pišemo u obliku DD.MM.LLLL

Primer datuma: 26.03.2026

(bez tačke iza godine!!!)        

Datum prometa          

Podatak je obavezan.

Datum pišemo u obliku DD.MM.LLLL

Primer datuma: 26.03.2026

(bez tačke iza godine!!!)        

Vred.osnovnog sredstva       

Nije obavezno 

Vred.nepokretnosti   

Nije obavezno

Interni obračun       

Izbor od:

D - da

N - ne

U zavisnosti da li je interni obračun ili ne. 

Avans  

Izbor od:

D - da

N - ne

U zavisnosti da li je avans ili ne. 

Storno

Izbor od:

D - da

N - ne

U zavisnosti da li je storno ili ne. 

Neodbitni PDV         

Izbor od:

D - da

N - ne

U zavisnosti da li imamo pravo na odbitak PDV-a ili ne. 

Datum plaćanja       

Datum mora biti zapisan u DD.MM.LLLL obliku.

Samo za PDV knjige PR

Datum odobrenja       

Datum mora biti zapisan u DD.MM.LLLL obliku.

Podatak se unosi samo za Knjigu PR.

OBJ      

Obavezan unos.

Podatak se unosi na RS lokalizaciju u primeru internog obračuna.

Izbor od:

D - da

N - ne

Vrsta računa  

Podatak se unosi za Knjigu PR.

Izbor od:

Eracun- E-račun

GotovinskiRacun - Fiskalni račun

DrugiRacuni - Ostalo

Slanje na SEF

Slanje na SEF

Podatak se unosi za Knjigu IR.

Izbor od:

Pojedinačno - Pojedinačno

Zbirno- Zbirno

Eracun- E-račun

Čuvanje dokumenta

Dokument čuvamo klikom na Datoteka -> Sačuvaj (File -> Save). Kad se prikaže upozorenje, da dokument možda neće biti kompatibilan sa Unicode formatom, kliknemo na dugme Da (Yes).

Uvoz datoteke sa podacima u Minimax

Datoteku sa podacima potom uvozimo u Minimax na istom mestu gde smo napravili predlog.

U meniju Podešavanje organizacije izaberemo Uvozi iz excela.

1. Na spisku opcija uvoza izaberemo Knjiženja. Odaberemo vrstu naloga za knjiženje i datum.

2. Izaberemo opciju Neka se uvoze podaci i kliknemo na dugme Uvezi podatke.

Program ispiše izveštaj o uvozu podatala.

Nalog za knjiženje će biti u nacrtu, možemo ga proveriti i potvrditi.