Kada dobijemo eOtpremnicu u Poštansko sanduče i uradimo Fizički prijem, dobijamo mogućnost formiranja ePrijemnice na osnovu te otpremnice:
Otvara nam se prozor za unos podataka :
Formiraj prijem - ukoliko je označena ova opcija formiranjem ePrijemnice formiraće se i prijem na zalihe.
Napomena: Ovako formiran prijem nema informaciju o nabavnim cenama, jer se u e-otpremnicama sadrže samo količine.
Ukoliko sklonimo kvačicu sa ove opcije formiraće se samo ePrijemnica bez formiranja prijema na zalihe (prijem možete uraditi kasnije iz same primljene efakture):
Broj ePrijemnice - je broj koji korisnik unosi samostalno (program će nakon prvog unosa predložiti sledeći redni broj).
Stvarni datum isporuke - predlaže se sistemsko vreme.
Podaci iz eOtpremnice - povlače se podaci iz otpremnice : šifra, naziv artikla, jedinica mere i količina.
Primljena količina - je količina koju smo primili na zalihe
Pristigla količina - količina koja je stigla prevozom
Vraćena količina - količina koja se vraća (razlika izmešu pristigle i primljene količine)
Komentar - polje za unos komentara
Ukoliko smo označili opciju da se pripremi prijem na zalihe prilikom formiranja ePrijemnice, nakon unosa podataka potrebno je kliknuti na Pripremite prijem:
Kada prijem sačuvate ili potvrdite, u Poštanskom sandučetu, deo Izlazni dokumenti , nalazi se ePrijemnica koju je potrebno Poslati na sistem:
Ukoliko nismo označili da se formira prijem na zalihe, ovaj korak je preskočen i odmah imamo mogućnost slanja ePrijemnice iz sandučeta.
U Poštanskom sandučetu u delu Izlazni dokumenti možemo pratiti statuse poslatih ePrijemnica:
Pored mogućnosti formiranja, slanja i praćenja statusa poslatih ePrijemnica, u Poštanskom sandučetu omogućen je prijem i praćenje statusa primljenih ePrijemnica u delu Ulazni dokumneti:
Kada osvežimo sanduče i primimo ePrijemnicu, imamo opciju da preuzmemo njen pdf kao i da je prihvatimo ili odbijemo:
Takođe, i na Zalihama možemo direktno pristupiti primljenim i izdatim ePrijemnicama:
