Uz pomoć automatskih konta korisnici imaju potpunu kontrolu nad automatskim knjiženjima u svim modulima programa.
U pregledu Automatskih konta, koja se nalazi u Šifarnicima, možemo odrediti drugi konto knjiženja za određenu operaciju, umesto onog koji je sistemski određen.
Ako nam trenutni način knjiženja odgovara, nije potrebno ništa podešavati i menjati!
Kako pronaći podatak koji treba promeniti ako želimo drugačije da knjižimo?
- Najlakše je potražiti podatak pomoću konta, za koji želimo da promenimo.
- Ako želimo, na primer, da knjižimo izdat račun sa uslugama na konto 20400, a ne na 2040 na koji se sada automatski knjiži izdat račun, potražimo na pregledu konto 2040…
(moramo imati napravljen konto 20400) - Kliknemo na Šifru i zatim Uredi.
- Izaberemo drugi konto, na tom mestu možemo dodati novi konto u šifarnik.
- Sačuvamo. Nov konto će se prikazati na pregledu.
U prikazanom primeri od tog trenutka, sva potraživanja od kupaca u zemlji će se knjižiti na 20400.
Na isti način menjamo sva ostala automatska knjiženja u programu.
Promena ne utiče na već knjižene poslovne događaje.
Ako želimo da ispravimo knjiženja već knjiženih poslovnih događaja, to možemo da uradimo na dva načina:
- svaki dokument odnosno obračun da otkažemo i ponovo ga potvrdimo (tada će se uvažiti nova podešavanja za knjiženje) ili
- ako je veći broj knjiženja u pitanju, možeko iskoristiti alata za automatsku zamenu konta knjiženja već knjiženih naloga za knjiženje.
