Sada je moguće putem excel tabele ažurirati već postojeće artikle u šifarniku.
Ukoliko imamo artikal u šifarniku artikala koji želimo da ažuriramo putem excela, sve što je potrebno da uradimo je da idemo na zupčanik u gornjem desnom uglu > uvoz iz excel-a:
1. Na spisku mogućih uvoza izaberemo Artikli.
2. Izaberemo opciju »Neka se pripremi predlog« i kliknemo na dugme »Pripremi predlog«.
3. Datoteku sačuvamo na računar.
Jako je bitno:
- ne menjati zaglavlje ovog šablona koji kroz program dobijete
- popunjavati samo kolone ispod zaglavlja. Možete kopirati čitave kolone iz vašeg excela u ovaj. To je i cilj postupka.
- obratiti pažnju na datume, iza godine ne ide tačka
- obratiti pažnju na unos stranke, artikla, analitike, skladišta (kada je to dopunski podatak) pa uneti ŠIFRU koja je kod tog podatka u Minimax
- pročitati šta piše na svakoj koloni kad odaberemo neku ćeliju, naglašeno je šta je obavezan podatak. Njega ne smemo izostaviti.
- ne menjati vrstu dokumenta pri snimanju, nego ostaviti postojeću
- treba raditi kroz excel Microsoft Office a ne kroz OpenOffice
- ne pokušavati sa uvozom excela koji je formiran u drugom programu, čak ni koji je formiran izvozom iz Minimax-a jer takvi exceli sadrže drugačije podatke.
- kada uvezemo excel, osim kada program kaže da je format pogrešan, sve druge greške su nam dragoceni podaci koje samo u excelu ispravimo i napravimo nov uvoz, ispravan.
Popunimo excel tabelu tako što, šifru artikla biramo već postojeću, jer želimo samo da ažuriramo postojeći a ne da dodamo novi artikal:
Sadržaj i redosled kolona ne smemo menjati. Podatke možemo kopirati iz drugih datoteka ili ih ručno unositi.
Detaljno uputstvo kako pravilno da unesemo podatke u šablon da bismo mogli datoteku sa podacima da uvezemo na istom mestu u Minimax možete pogledati ovde.
Nakon toga sačuvamo dokument.
Uvoz datoteke sa podacima u Minimax
Datoteku sa podacima potom uvozimo u Minimax, na istom mestu gde smo preuzeli šablon.
1. Na spisku mogućih uvoza izaberemo Artikli.
2. Izaberemo opciju »Neka se podaci uvoze« i obavezno čekiramo opciju: »Podatke treba ažurirati«
pronađemo datoteku koju smo sačuvali na svom računaru klikom na Izaberite datoteku i potom kliknemo na dugme »Uvozi podatke«.
Program će ispisati izveštaj o uvozu podataka.
U Šifarnici > Artikli:
