Kada prodavac izdaje kupcu dokument o smanjenju kojim koriguje - umanjuje svoje potraživanje od kupca na osnovu odobrenog popusta ili stornira izdat račun, da bi prodavac mogao da umanji PDV koji je u računu iskazao, potrebno je da kupac dobije izjašnjenje o smanjenju prethodnog poreza koji je koristio. Tek nakon prijema overenog obaveštenja od strane kupca, prodavac može umanjiti svoju poresku obavezu.
U skladu sa tim nakon potvrđivanja izdatog dokumneta o smanjenju ili storno računa ne upisuje se podatak o Datumu za PDV.
Osnovica sa računa se upisuje u obračun PDV-a, a da bi se i PDV prikazao neophodno je da na nalogu za knjiženje upišemo DATUM za PDV.
Jednostavnim klikom na dugme potvrdi program nudi sistemski taj datum a mi menjamo na onaj koji nama treba i potvrdimo.
Sa samom potvrdom dobijema dva reda za PDV:
Prvi red bez datuma sa PDV-om je red u obračunu PDV-a za osnovicu, drugi red sa datumom potvrde je red koji prikazuje PDV u obračunu PDV-a.
Napomena: Za dokumente o smanjenju ili storno računu sa oslobođenjima (kolona 1, 2, 11 obračuna PDV, 3.6 za građevinu), program će automatski u redu za PDV uneti datum i ne trebate raditi potvrdu. Popunjava se samo osnovica u obračunu PDV-a, jer nemate PDV u ovim prometima:
