Uputstvo se odnosi na unos početnog stanja osnovnih sredstava direktno u modul osnovnih sredstava (registar).
U zavisnosti od toga da li počinjemo sa radom u programu na 01.01. ili na određeni datum u toku godine, kroz početno stanje (nalog PS-otvaranje) ili prenos prometa (nalog PRPR-prenos prometa) u dvojnom knjigovodstvu uneli smo naša osnovna sredstva finansijski.
Sada unosimo u modul osnovnih sredstava o kojim sredstvima je reč, i tu ćemo kasnije raditi periodičnu amortizaciju, konačnu, dogradnju OS ako treba ili trajno uklanjanje.
U modulu osnovnih sredstava sredstva se unose na sledeći način:
Iz menija izaberemo Knjigovodstvo > Osnovna sredstva.
1. Kliknemo na Nov.
2. Proverimo inventarni broj.
3. Unesemo Naziv osnovnog sredstva.
4. Unesemo datum dobijanja (nabavke)
5. Unesemo dobavljača.
6. Unesemo dokument o nabavci.
7. Izaberemo Amortizacionu grupu. Ona sadrži podešavanja za knjiženje osnovnih sredstava. Više o amortizacione grupe
8. Izaberemo analitiku - nije obavezno polje. Više o šifarnik analitike
9. Izaberemo lokaciju - nije obavezno polje.
10. Količina
11. Opis
12. Biramo datum od kada je OS u upotrebi i od kada će se računati amortizacija (ako OS nije u upotrebi ne unosimo ovaj datum)
13. Unosimo nabavnu vrednost (ako OS nije u upotrebi ne unosimo ovu vrednost)
14. Unosimo neamortizujuću vrednost - na ovu vrednost neće biti obračunata amortizacija
15. Unosimo ispravku vrednosti (računovodstvene amortizacije)
16. Unosimo ispravku vrednosti poreske amortizacije
Ukoliko sredstvo koje unosimo još uvek nije u upotrebi, unosimo sve do tačke 11 i sačuvamo ovo osnovno sredstvo, a zatim idemo na + Nov promet > kod vrste prometa biramo "Još nije u upotrebi" > unosimo datum - vrednosti > sačuvaj.
Ovo osnovno sredstvo možemo naknadno staviti u upotrebu prema sledećem uputstvu https://help.minimax.rs/help/prenos-sredstava-prvi-put-u-upotrebu
