Kroz Šifarnici > Radnici > Godišnji odmori, sada možemo voditi evidenciju godišnjih odmora radnika u danima. U ovom modulu možemo utvrditi pravo odnosno formirati odluku o godišnjem odmoru za određenu godinu i pratiti njegovo korišćenje.

Prelazak na vođenje u danima

Godišnji odmor se do sada u programu unosio u satima. Sada je unapređen sistem vođenja godišnjih odmora odnosno omogućena je evidencija u danima.

Kako bismo prešli na sistem evidencije u danima, potrebno je da kroz Šifanik radnika, uđemo na evidenciju Godišnjih odmora za bilo kog radnika :

gde dobijamo mogućnost prelaska na sistem vođenja godišnjih odmora u danima odnosno aktivaciju ovog novog modula:

Nakon aktivacije, kroz Šifarnici > Radnici, dobijamo novi segment  <Godišnji odmori> :

Formiranje odluka o Godišnjem odmoru

U samom modulu Godišnjih odmora imamo mogućnost formiranja odluka o godišnjem odmoru za određenu godinu.

Potrebno je da izaberemo godinu odluke i kliknemo na konkretnog radnika:

Otvara nam se mogućnost unosa odluke:

Utvrđivanje prava za period: automatski je povučena cela godina ali na olovčicu možemo uneti i kraći period (npr. kada je radnik počeo da radi u toku godine ili mu se radni odnos završava u toku godine).

Za korišćenje zaključno sa: unosi se datum do kog radnik treba da iskoristi godišnji odmor za izabranu godinu

Kriterijumi: program sistemski predlaže Zakonski minimum od 20 radnih dana, a ostale kriterijume za utvrđivanje prava je potrebno uneti ručno u zavisnosti od opšteg akta i ugovora o radu.

Ukoliko je u polje za <Utvrđivanje prava za period> unet kraći period od kalendarske godine, program će uraditi srazmeru dana godišnjeg odmora u odnosu na broj meseci za koji se utvrđuje pravo.

Predloži kriterijume: ovo je opcija brzog unosa kriterijuma, gde možemo prepisati kriterijume za istog radnika iz prethodnog utvrđivanja prava ili prepisati kriterijume od nekog drugog radnika, kome smo prethodno uneli kriterijume:

Kada smo uneli kriterijume odnosno utvrdili pravo za godišnji odmor za određenu godinu, potrebno ih je sačuvati: 

Nakon toga, na pregledu imamo informaciju za radnika o pravu na godišnji odmor:

Kada smo utvrdili za sve radnike pravo na korišćenje godišnjeg odmora, u samom modulu imamo mogućnost pojedinačnog ili masovnog formiranja i štampe Odluka o godišnjem odmoru:

Gde označimo radnike za koje formiramo odluke :

Klikom Napred dobijamo pregled odabranih radnika, a na sledećem koraku dobijamo mogućnost uređivanja same štampe odluka o godišnjem odmoru odnosno uređivanja zaglavlja i podnožja samog dokumenta:

Na sledećem koraku dobijamo štampu Odluka o godišnjem odmoru, sa prikazanim podacima radnika, godini utvrđivanja prava, kriterijumima utvrđivanja...:

U samom modulu postoji i mogućnost masovnog slanja Odluka o godišnjem odmoru na mail radnika:

Uslov za ovu opciju je da smo u Šifarniku radnika, na konkretnom radniku,na tab-u Kontakt uneli e-mail radnika i lozinku za otvaranje poslatih dokumenata:

Evidencija korišćenja godišnjih odmora

Ovaj modul omogućava praćenje korišćenja godišnjih odmora. Evidencija korišćenja godišnjih odmora može biti povezana za modulu Evidencija radnog vremena ili se koristiti samostalno.

Ukoliko koristimo modul Evidencija radnog vremena, upisivanjem dana godišnjeg odmora kroz ovaj modul, dani korišćenja godišnjeg odmora upisuju se automatski u modul Godišnji odmori, u deo Korišćenje:

Ukoliko modul Godišnjih odmora koristimo samostalno (bez modula Evidencija radnog vremena), potrebno je u deo Korišćenje, ručno da upišemo dane kad je radnik na godišnjem odmoru, klikom na mesec kad je bio na godišnjem i detaljnim unosom dana u kalendar:

U samom modulu imaćemo pregled za sve radnike, koliko imaju dana godišnjeg odmora za određenu godinu, koliko je dana korišćeno i koliko je dana ostalo za korišćenje:

Kada smo dane korišćenja godišnjeg odmora uneli kroz ovaj modul, bez obzira na način unosa ( da li ručno ili kroz evidenciju radnog vremena), oni će se automatski predložiti u samom obračunu zarade za taj mesec.

Ukoliko na štampi isplatnog listića imamo označenu opciju prikaza infromacije o godišnjim odmorima, štampaće se podatak o broju dana ostalih za korišćenje.