Kompletno robno poslovanje je u Minimax-u. Korisnik pokreće modul Zaliha, otvara maloprodajna skladišta (količinsko vođenje zaliha) i analitike za maloprodajna skladišta (ukoliko ima više maloprodajnih skladišta).
Ova opcija je za situacije kada je maloprodajno skladište uvek na nuli (nema zaliha). Svi artikli koji se prodaju sa maloprodajnog skladišta se internim prenosom prenose iz veleprodajnog skladišta. Bitno je prilikom podešavanja integracije sa SkyPos-om, izabrati opciju protočne maloprodaje i definisati dodatno skladište (veleprodaju) i maloprodajno skladište.
Podešavanje u SkyPos-u:
*Oznaka skladišta je šifra maloprodajnog cenovnika (Šifarnici>Cenovnici)
*Oznaka za VP skladište je šifra veleprodajnog skladišta sa kog se artikli prebacuju u maloprodaju.
U samom Minimaxu imamo otvoreno veleprodajno i maloprodajno skladište.
Maloprodajno skladište ima svoju šifru i na osnovu njega je otvoren u Šifarnici > Cenovnik sa istom šifrom kao i šifra skladišta. Sam cenovnik je potrebno urediti i ručno dodati artikle i njihove prodajne cene jer će ovo skladište uvek biti na 0 i program nema podatak o prodajnoj ceni jer nema lagera.
Finansijski podaci o prodaji (DI , IR, AV) stižu iz POS-a u Modul Izdati računi i Dnevi izveštaj
Priikom pokretanja modula NIJE potrebno da bude označena opcija <Unos podataka za knjiženje robnog razduženja>
Dnevni izveštaj
Analitika : Skypos šifra poslovne jedinice
Opis : Šifra analitike + Dnevni izveštaj za + datum
Datum: datum DI
Novčana jedinica: RSD
Načini plaćanja: sinhronizacija
Stopa PDV-a: Prenos prometa po stopama i odvajanje Robe/Usluge.
Prihodi: Dobijamo podatke razvrstane po kontima prihoda i to :
Vrsta: Konto:
- Roba 6041 - Prihodi od prodaje robe na malo
- Proizvod 6141 - Prihodi od prodaje proizvoda u prometu na malo
- Usluga 6142 - Prihodi od prodaje usluga
Izdat račun
Analitika: ista kao i u DI za koji je vezan
Opis: Izdat račun + Broj
Datum: datum računa (DI)
Kupac: podatak koji postoji u šifarniku stranaka. Sinhronizacija sa šifarnikom
Datum prometa:
Datum dospeća:
Veza za plaćanje:
Način plaćanja: sinhronizacija
Stopa PDV-a: Prenos prometa po stopama i odvajanje Robe/Usluge.
Prihodi: Dobijamo podatke razvrstane po kontima prihoda i to :
Vrsta: Konto:
- Roba 6041 - Prihodi od prodaje robe na malo
- Proizvod 6141 - Prihodi od prodaje proizvoda u prometu na malo
- Usluga 6142 - Prihodi od prodaje usluga
Avansni račun
Analitika: ista kao i u DI za koji je vezan
Opis: Avansni račun + Broj
Datum: datum računa (DI)
Kupac: podatak koji postoji u šifarniku stranaka. Sinhronizacija sa šifarnikom
Datum prometa:
Način plaćanja: sinhronizacija
Stopa PDV-a: Prenos po stopama PDV-a i odvajanje Robe/Usluge.
Robni podaci o prodaji
Podaci o prodaji, količine i vrednosti po artiklima stižu direktno u modul Zalihe i to na promete:
- MSP - je međuskladisnica prijem- gde su podaci za prenos IZ skaldišta veleprodaje U skladište maloprodaje:
Potvrdom ovog dokumenta dobijamo dva prometa : MSP - međuskladišnica -prijem u maloprodaju i MSI - izdavanje iz veleprodaje.
2. IS - izdavanje stranci - prodaja iz skladišta maloprodaje. Prodaja fizičkim licima (odnonso fiskalni računi bez stranke) kao stranku koristi fiktivnu stranku Dnevni izveštaj a kada imamo prodaju pravnim licima (odnosno fisklani račun sa strankom), za svako pravno lice stiže posebano izdavanje gde se koristi konkretna stranka iz šifarnika.
Napomena: Ukoliko na SkyPos blagajni prodajemo isti artikal po različitim cenama, u Minimax stižu odvojeni redovi prema cenama po kojima su prodati na izdavanju stranci.
Sam promet MSP kao maloprodajnu cenu gleda aktuelnu cenu u cenovniku i nju upisuje (bez obzira po kojoj ceni se artikal prodavao na POS blagajni).
Potvrdom izdavanja stranci Minimax će uraditi automatsku nivelaciju za prodatu količinu artikala po različitoj ceni od one koja je u cenovniku.
