U poslovanju mogu nastati situacije kada se roba, koja je prvobitno nabavljena sa namenom dalje prodaje i evidentirana kao zaliha, naknadno koristi u svrhu obavljanja poslovne aktivnosti preduzeća. U tom slučaju dolazi do promene namene robe – iz trgovačke robe prelazi u osnovno sredstvo firme.
Da bi se ova promena pravilno evidentirala u poslovnom programu i kako bi se omogućilo dalje praćenje osnovnog sredstva (uključujući obračun amortizacije), neophodno je izvršiti određene korake u programu.
U ovom uputstvu prikazaćemo kako da pravilno prenesete artikal sa zaliha u osnovna sredstva, uz napomene na šta treba obratiti pažnju kako bi evidencija bila ispravna.
Koraci za prenos artikla sa zaliha u osnovna sredstva
1. Skidanje artikla sa zaliha
To radimo putanjom:
Poslovanje > Zalihe > +Nov > Lična upotreba
U formi za unos, izaberemo artikal koji želimo da prenesemo u osnovna sredstva i ručno odaberemo konto knjiženja.
Napomena: Obratite pažnju da izabrani konto bude onaj koji je podešen kao konto nabavne vrednosti u amortizacionoj grupi koju planirate da dodelite konkretnom osnovnom sredstvu.
Proveru možete izvršiti putem:
Šifarnici > Amortizacione grupe
Nakon što smo pravilno odabrali konto, potvrdmo unos. Na ovaj način artikal je skinut sa zaliha i spreman za evidenciju kao osnovno sredstvo.
2. Evidentiranje novog osnovnog sredstva
Sledeći korak je unos osnovnog sredstva u modul osnovnih sredstava:
To radimo putanjom:
Knjigovodstvo > Osnovna sredstva > Nov
U formi za unos:
Popunimo osnovne podatke o sredstvu,
Izaberemo odgovarajuću amortizacionu grupu,
Sačuvamo osnovno sredstvo bez unosa vrednosti.
3. Unos nabavne vrednosti osnovnog sredstva
Nakon što smo uneli osnovno sredstvo, potrebno je da unesemo i njegovu nabavnu vrednost.
Kliknemo na dugme:
+Nov promet
U formi prometa:
Unosimo nabavnu vrednost artikla (isti iznos koji je prethodno skinut sa zaliha),
Kao Vrstu prometa izaberemo: Već je u upotrebi.
Napomena: Datum ovog prometa treba da bude isti kao datum kada je artikal skinut sa zaliha.
Na taj dan će osnovno sredstvo biti i „aktivirano” u programu.
Nakon završetka ovih koraka, artikal više nije deo zaliha, već se vodi kao osnovno sredstvo i biće obuhvaćen u obračunu amortizacije u skladu sa pravilima poslovnog programa.
