Platne liste svakom radniku možemo da šaljemo putem e-maila direktno iz programa.
Zbog tajnosti podataka platna lista se šalje u ZIP datoteci koju primalac otvara sa lozinkom. Kao lozinku možemo odabrati: PIB, JMBG ili željenu lozinku neku našu.
E-mail adresu radnika i lozinku određujemo u podešavanju radnika ili pri slanju platne liste na obračunu plate.
Slanje platne liste i Obračun zarade i naknade zarade mailom
1. Izaberemo meni > Plate > Obračun zarade.
2. Obračunamo platu, odnosno prođemo dva koraka plate i zaključimo obračun.
3. Po zaključivanju obračuna u gornjem redu kliknemo na dugme Slanje platnih lista putem e-pošte.
4. Na prvom koraku Izbor redova prikaže se spisak radnika koji su u obračunu. Program prikaže i podatke o elektronskoj pošti i lozinki za svakog radnika, možemo taj podatak uređivati.
5. Štikliramo radnike kojima želimo poslati platnu listu i obračun zarade i naknade zarade
6. Kliknemo Napred da dobijemo spisak odabranih radnika.
7. Na poslednjem koraku možemo da uredimo naslov maila (predmet) i tekst koji će biti isti za sve radnike (sadržaj) kao i da definišemo datum slanja:
8. Klikom Napred i odabirom U redu- šalju se mailovi.
9. Na kraju program nam pokaže izveštaj o uspešnosti slanja.
Pri svakom sledećem slanju platnih lista program na prvom koraku (Izbor redova) odmah daje informaciju o datumu, satu i mailu na koji je poslata platna lista.
Prijem platne liste
1. Platnu listu zaposleni prima na svoj e-mail. Datoteka se dobija u pdf formatu.
2. Klikne na prilog.
3. Upiše lozinku (ona je definisana u podešavanju radnika u programu) sa kojom se otvara platna lista u PDF formatu.
