U povezivanjem sa knjiženjima u programu Minimax se neka polja prikazuju na prozorima za unos u zavisnosti od podešavanja u kontnom okviru.

Program je tako koncipiran, da je potrebno uneti što manje podataka i dodatna polja se ne prikazuju ako nam nisu potrebna.

Za unos i posledično knjiženje po strankama, radnicima i analitikama određujemo prikaz tih podataka na određenim kontima.

Za svaki konto možemo odrediti, da li se neki podaci unose ili ne.
 

Analitika, Radnik i Stranka:

• Može se uneti (u ovom slučaju se na unosu na ovaj konto bilo gde u programu pojavljuje polje za unos podatka, ali program dozvoljava potvrđivanje i bez ovog podatka);
• Obavezan unos (polje se pojavljuje na unosu i program ne dozvoljava potvrđivanje dokumenta bez unesenog ovog podatka);
• Ne unosi se (polje se ne pojavljuje i ne možete ga uneti).

Primer 1: unos naloga za knjiženje 

U slučaju da kod podešavanja na kontu stavimo da se analitika može uneti…

… na unosu naloga za knjiženje se prikazuje analitika.

U slučaju da kod podešavanja na kontu (rashoda) stavimo da se analitika i stranka mogu uneti na unosu primljenog računa prikazaće se polje za unos analitika, na nalogu za knjiženje će program ispisati stranku (dobavljača) iz zaglavlja primljenog računa.