Analitike možemo uvoziti u Minimax preko preko xml ili csv datoteke, a ovo uputstvo se odnosi na uvoz podataka preko csv datoteke (excel).
Za uvoz podataka treba pripremiti šablon u samom Minimax programu.
Ovaj šablon je već detaljno podešen, tako da ga program prepoznaje i uvozi podatke.
Jako je bitno:
- ne menjati zaglavlje ovog šablona koji kroz program dobijete
- popunjavati samo kolone ispod zaglavlja. Možete kopirati čitave kolone iz vašeg excela u ovaj. To je i cilj postupka.
- obratiti pažnju na datume, iza godine ne ide tačka
- obratiti pažnju na unos stranke, artikla, analitike, skladišta (kada je to dopunski podatak) pa uneti ŠIFRU koja je kod tog podatka u Minimax
- pročitati šta piše na svakoj koloni kad odaberemo neku ćeliju, naglašeno je šta je obavezan podatak. Njega ne smemo izostaviti.
- ne menjati vrstu dokumenta pri snimanju, nego ostaviti postojeću
- treba raditi kroz excel Microsoft Office a ne kroz OpenOffice
- ne pokušavati sa uvozom excela koji je formiran u drugom programu, čak ni koji je formiran izvozom iz Minimax-a jer takvi exceli sadrže drugačije podatke.
- kada uvezemo excel, osim kada program kaže da je format pogrešan, sve druge greške su nam dragoceni podaci koje samo u excelu ispravimo i napravimo nov uvoz, ispravan.
- NAPOMENA: ako smo napravili uvoz i sve je OK prošlo, a mi naknadno ustanovili da smo uvezli pogrešne podatke? Onda ispravimo excel i sačuvamo. Moramo u programu obrisati prethodni unos pa ponoviti sa ispravljenim excelom.
Zašto?
Zato što jednom uvežen excel za koji program javi da je u redu, da je napravio zapis ne možemo ispravljati novim drugačijim excelom, samo dupliramo podatke (početno stanje, artikli, radnici)!!!
Kada je popunjen excel- sačuvamo šablon na svom računaru.
Uvozom podataka napravićeanalitika u šifarniku > Analitike.
U meniju prečica izaberemo Uvoz iz excel-a.
1. Na spisku mogućih uvoza izaberemo Analitike.
2. Izaberemo opciju »Neka se pripremi predlog« i kliknemo na dugme »Pripremi predlog«.
3. Datoteku sačuvamo na računar.
U nastavku je uputstvo, kako pravilno da unesemo podatke u šablon da bismo mogli datoteku sa podacima da uvezemo na istom mestu u Minimax.
Sadržaj i redosled kolona ne smemo menjati. Podatke možemo kopirati iz drugih datoteka ili ih ručno unositi.
Šifra analitike
Podatak je obavezan i treba ga popuniti.
Šifru možemo proizvoljno upisati, važno je da se ista šifra ne ponavlja i svaka analitika mora imati svoju šifru.
Najčešće se koriste šifra koje prenosimo iz drugog programa.
Primer šifre: 101
Naziv analitike
Podatak je obavezan i treba ga popuniti.
Proizvoljan tekst, najveće dužine od 250 karaktera.
Primer naziva: Poslovna jedinica A
Čuvanje dokumenta
Dokument čuvamo klimo na Datoteka > Sačuvaj (File > Save).
Ako se pojavi upozorenje, da dokument neće biti kompatibilan sa Unicode formatom, kliknite na dugme Da (Yes).
Uvoz datoteke sa podacima u Minimax
Datoteku sa podacima potom uvozimo u Minimax, na istom mestu gde smo preuzeli šablon.
U meniju Ostalo izaberemo Drugi uvozi.
1. Na spisku mogućih uvoza izaberemo Analitike.
2. Izaberemo opciju »Neka se podaci uvoze«, pronađemo datoteku koju smo sačuvali na svom računaru klikom na Browse i potom kliknemo na dugme »Uvozi podatke«.
Program će ispisati izveštaj o uvozu podataka.
